Principali adempimenti per la Privacy (Fimmg Torino)
Una serie di consigli utili, in caso di controlli.
domenica 30 novembre 2014
Ci viene segnalato che nel mese di ottobre, su richiesta del Garante nazionale della privacy, la Guardia di Finanza ha aumentato i controlli negli Studi dei Medici di Famiglia e dei Pediatri, a cui viene richiesta sempre maggiore attenzione nella gestione dei dati sensibili dei propri assistiti.
Facciamo insieme il punto su quali sono le misure da adottare per rispettare quanto previsto dalla normativa:
1. All'interno dello studio:
a)sulla porta dello studio deve essere affisso l'allegato con il divieto di accedere se non in presenza del sanitario (prestampato 1);
b)all'interno dello studio, non devono esserci, in nostra assenza ricette firmate e non custodite;
e) i ricettari devono essere chiusi in armadio fornito di chiave o serratura;
d)i campioni di farmaci devono essere chiusi in armadio non a vista per cui se l'armadio è di vetro deve essere oscurato da carta smerigliata;
e) il computer deve avere la password all'apertura e un' ulteriore password deve essere impostata sul programma usato; la password dovrebbe essere cambiata ogni 6 mesi.
2. Nella sala d'aspetto:
a)deve essere esposto un cartello generico sul rispetto della privacy diretto ai cittadini (prestampato 2);
b)devono essere esposti i nomi e cognomi di coloro che trattano i dati sensibili:
medici, eventuale personale di studio e/o infermieri (prestampato 3);
c) non possono essere lasciate ricette pronte per il ritiro, a disposizione dei pazienti, in un luogo non custodito: la ricetta deve essere consegnata direttamente al paziente, o a persona autorizzata, dal medico o dal personale di studio;
d)i dati richiesti dalla ASL nelle Medicine di Gruppo (orari ambulatori principali, orari ambulatori secondari) non fanno parte della normativa
sulla privacy, ma vengono controllati ugualmente perché fanno parte degli obblighi del sanitario, quindi possono essere richiesti in un eventuale controllo;
e) ogni cartello esposto deve riportare il nominativo/i del medico/i titolare/i.
Richiamiamo l'attenzione anche sulla modulistica a suo tempo fornita da Fimmg Bari