Nota Urgente Innova Puglia

Rilascio modifiche per gestione dati somministrazione vaccino anti‐SARS‐CoV‐2/COVID‐19 e rilascio Green Pass

martedì 21 settembre 2021

Si comunica che la Struttura tecnica di InnovaPuglia ha evidenziato che sono state apportate modifiche alle funzionalità del Sistema informativo regionale “GIAVA” – sia nella versione semplificata (Light) sia nella versione Full – utili per consentire agli operatori addetti alla registrazione dei dati delle somministrazioni anti COVID-19:

a) di modificare il numero della dose erogata, a seguito di segnalazioni pervenute da cittadini e/o dal Ministero della Salute;
b) di impostare manualmente il dato del numero d’ordine della dose somministrata; tale operazione è effettuabile all’atto della registrazione dei dati di vaccinazione, nel caso in cui il numero dose attribuibile automaticamente dal Sistema non rispecchi la situazione vaccinale effettiva dell’assistito a causa di somministrazioni non registrate tempestivamente e/o erogate fuori Puglia e non pervenute dall’Anagrafe Nazionale Vaccini (AVN) al sistema informativo regionale “GIAVA” ossia all’Anagrafe Regionale Vaccini (AVR); in questi casi, gli operatori sanitari devono accertarsi, anche mediante acquisizione documentale probatoria, dell’effettiva esistenza di una dose somministrata fuori dalla Puglia e della data di somministrazione, al fine di indicare correttamente il numero d’ordine;
c) di registrate i dati relativi alla terza dose di vaccino somministrata a soggetti vulnerabili per patologia così come individuati dalla circolare del Ministero della Salute prot. 0041416 del 14.09.2021 e conseguente disposizione regionale prot. AOO/005/6260 del 15.09.2021; a tal fine, si richiamano tutti gli operatori addetti alla registrazione dei dati ad utilizzare, per questa tipologia di somministrazioni, esclusivamente la categoria di rischio “soggetto vulnerabile per patologia” e di inserire sempre la condizione sanitaria del soggetto registrando il valore appropriato (diverso da quello preimpostato di “nessuna condizione sanitaria a rischio”). Si fa presente che il Ministero della Salute, la Struttura Commissariale e la scrivente Regione hanno attivato un monitoraggio circa la corretta registrazione dei dati come sopra richiamato e come specificato nelle istruzioni operative aggiornate pubblicate nella home page del Sistema “GIAVA”.

Si informa, inoltre, che sono state operate modifiche ai controlli attuati sulle somministrazioni anti‐ SARS-CoV-2 che vengono conferite mediante la Cooperazione Applicativa tra i Gestionali dei MMG/PLS e il Sistema “GIAVA”.

Per quanto innanzi riportato, le richieste di correzione del numero d’ordine di dose delle somministrazioni non devono più essere indirizzate all’Help Desk GIAVA, ma devono essere gestite in autonomia e direttamente, come innanzi descritto, dagli operatori delle Aziende Sanitarie territorialmente competenti.

Pertanto, ogni eventuale segnalazione che perverrà alla scrivente Sezione e/o all’Help Desk GIAVA sarà inoltrata alla e-mail ASL attivata per la gestione delle segnalazioni problematiche Green Pass.

A tal fine, si rinnova l’invito ai Direttori Generali ASL a voler garantire omogeneità nella denominazione degli indirizzi e-mail rispettando la naming convention utilizzata in Puglia (e anche in altre Regioni) ossia: greenpass@asl.xxxxxx.it .

Si evidenzia che è stata richiesta alla Struttura tecnica di InnovaPuglia la modifica urgente delle funzionalità del Sistema informativo regionale “GIAVA” al fine di permettere ai Medici vaccinatori di registrare l’esistenza di una pregressa infezione attestata da tampone molecolare positivo in tutti i casi in cui tale informazione non risulti già disponibile nel Sistema. Si ricorda di utilizzare sempre la funzione “verifica SARS-CoV-2”. In particolare, la funzionalità che sarà implementata consentirà, dopo la registrazione dell’esistenza della pregressa infezione e della data del tampone molecolare positivo, di rettificare i dati nell’Anagrafe Nazionale Vaccini al fine anche di consentire il rilascio del Green Pass vaccinale completo.